מדריך לבחירת מוצרי הדפוס לעסק שלך

בחירת מוצרי דפוס לעסק נראית פשוטה עד שעומדים מול כל האפשרויות: פלייר או ברושור, נייר מט או מבריק, צד אחד או שניים, למינציה או בלי. כל החלטה משפיעה על הרושם שהעסק משאיר ועל התקציב. המדריך הזה מסדר את הבחירה לפי שלוש שאלות פשוטות: מה המטרה, מי הקהל וכמה רוצים להשקיע. אחר כך נעבור על המוצרים הנפוצים ונראה מתי כל אחד מהם מתאים.

שלוש שאלות לפני שבוחרים מוצרי דפוס לעסק

מה המטרה

האם אתם רוצים שהרבה אנשים יכירו את העסק, או שאתם רוצים להסביר לקהל מצומצם שירות מורכב? האם זה מבצע חד פעמי או חומר שישמש אתכם שנה שלמה? מוצר שנועד להפצה רחבה צריך להיות פשוט ומהיר לקריאה. מוצר שנועד להסביר צריך מקום לטקסט, לתמונות ולמבנה.

מי הקהל

לקוח עסקי שמקבל חומרים בפגישה יתרשם מנייר עבה וגימור מוקפד. עובר אורח שמקבל פלייר ברחוב יחליט תוך שניות אם לקרוא. קהל מבוגר זקוק לגופן גדול וברור, וקהל צעיר מגיב טוב לעיצוב נועז. התאמת המוצר לקהל חשובה לא פחות מהעיצוב עצמו.

מה התקציב

התקציב משפיע על הכמות, על סוג הנייר ועל הגימור. לא תמיד צריך את האפשרות היקרה ביותר. לעיתים עדיף להדפיס כמות קטנה בגימור איכותי, ולעיתים כמות גדולה בגימור בסיסי. חשוב גם לזכור שכמות משפיעה על שיטת ההדפסה, ולכן כדאי להתייעץ עם בית הדפוס לפני שמחליטים.

פליירים: להפצה רחבה ומסר אחד ברור

פלייר הוא דף בודד, בדרך כלל בגודל 10/15, A5 או A4, שנועד להעביר מסר אחד במהירות. הוא מתאים להשקת עסק, למבצע, לאירוע או לחלוקה בתיבות דואר ובדוכנים. הכוח שלו בפשטות: כותרת בולטת, תמונה אחת, כמה שורות והנעה לפעולה.

• מתי מתאים: מבצעים, אירועים, הפצה בשכונה, חלוקה בתערוכה.
• נייר: כרומו מט למראה שקט וקריא, או מבריק לצבעים חיים.
• טיפ: אל תנסו להכניס לפלייר את כל מה שהעסק עושה. מסר אחד חזק עובד טוב יותר מעשרה חלשים.

פלייר דו צדדי מאפשר להוסיף בצד האחורי מפה, פרטי קשר או רשימת שירותים קצרה, בלי להעמיס על הצד הראשי.

ברושורים וקטלוגים: כשצריך להסביר

ברושור הוא גיליון מקופל, או כמה עמודים, שנותן מקום להסביר את העסק לעומק. הוא מתאים לשירותים שדורשים הסבר, למוצרים עם כמה אפשרויות, או לחומר שהלקוח לוקח הביתה וקורא בשקט. ברושורים מודפסים בדרך כלל על נייר עבה יותר מפלייר, לעיתים עם למינציה וביג לקיפול נקי.

איך לבנות ברושור שקוראים

ברושור טוב נבנה כמו סיפור קצר. פאנל החזית צריך כותרת אחת ברורה ותמונה חזקה, כי זה מה שגורם לאדם לפתוח אותו. בפנים כדאי לחלק את התוכן לנושאים קצרים, כל נושא עם כותרת משנה משלו, כך שהקורא יכול לדלג ישר למה שמעניין אותו. בגב הברושור שמים את פרטי הקשר, הכתובת והנעה ברורה לפעולה: להתקשר, לבקר או להשאיר פרטים.

לפני העיצוב כדאי להחליט על סוג הקיפול, למשל קיפול לשניים או לשלושה, כי הוא קובע כמה פאנלים יש ואיך התוכן יתחלק ביניהם. עובי הנייר משפיע על התחושה: נייר עבה יותר נותן מראה יוקרתי ומחזיק מעמד זמן רב יותר, ולמינציה מוסיפה הגנה מפני קמטים ולכלוך.

כשיש הרבה מוצרים, למשל מגוון דגמים או תפריט רחב, קטלוג או פרוספקט של כמה עמודים עדיף על ברושור מקופל. גם עסקי מזון שוקלים לעיתים תפריטים מודפסים עם קפסולציה, שעומדים בשימוש יומיומי.

כרטיסי ביקור: המוצר הקטן שעובד הכי הרבה

כרטיס ביקור עובר מיד ליד בפגישה, בכנס או בדלפק. זה אחד ממוצרי הדפוס לעסק שהלקוח שומר, ולכן כדאי להשקיע בו. כרטיסי ביקור בגודל 5/9 ס"מ יכולים להיות בצד אחד או בשניים, עם למינציה דו צדדית ופינות עגולות.

בכרטיס דו צדדי מקובל לשים בצד הקדמי את הלוגו, השם והתפקיד, ובצד האחורי את הטלפון, המייל, הכתובת והאתר. כך הכרטיס נקי ומרווח, ואין צורך לדחוס פרטים בגופן זעיר. למינציה מגינה על הכרטיס בארנק ובכיס, ומשפרת גם את התחושה ביד, ופינות עגולות מוסיפות מראה רך ומודרני.

כדאי לשמור על עקביות בין הכרטיס לשאר החומרים: אותם צבעים, אותו גופן ואותו לוגו. זה נראה מקצועי ויוצר זיהוי.

פולדרים ונייר מכתבים: מראה מסודר בפגישה

פולדר הוא תיקייה מקופלת שמחזיקה הצעות מחיר, חוזים, קטלוגים וכרטיס ביקור. הוא מתאים במיוחד לעסקים שמגישים חומרים ללקוחות בפגישה, כמו קבלנים, סוכנויות ביטוח או משרדים מקצועיים. פולדרים ממותגים יכולים לכלול גם גימור מיוחד כמו הטבעת פויל כסף, שמוסיף נגיעה יוקרתית.

לצד הפולדר כדאי לשקול נייר מכתבים עם לוגו ומעטפות ממותגות, כולל מעטפות חלון למשלוח מסמכים. כך כל מסמך שיוצא מהעסק נראה חלק מאותה שפה.

עסקים שמנפיקים מסמכים ידניים ישקלו גם פנקסים, למשל חשבוניות או תעודות משלוח על נייר כימי, ומדבקות ממותגות לאריזות ולמוצרים.

רול אפים ושילוט לתערוכה ולאירוע

רול אפ הוא באנר גבוה שנפתח ממעמד נייד ועומד על הרצפה. הוא נפוץ בתערוכות, בכנסים, בדלפקי קבלה ובאירועים. היתרון שלו הוא בולטות ממרחק: אנשים רואים אותו מקצה האולם. בגלל שקוראים אותו מרחוק, הטקסט צריך להיות קצר מאוד: לוגו, משפט אחד ודרך ליצור קשר.

כשמעצבים רול אפ, כדאי לזכור שהחלק התחתון שלו מוסתר לעיתים קרובות על ידי שולחן, אנשים או ציוד בדוכן. לכן את המידע החשוב, הלוגו והמסר המרכזי, מציבים בגובה העיניים ובחלק העליון, ומשאירים את התחתית לפרטים משניים או לרקע בלבד.

רול אפ משלים את החומרים שנמסרים ביד. הוא מושך את האנשים לדוכן, ושם מחכים להם פליירים, ברושורים וכרטיסי ביקור. לשילוט קטן יותר בתוך העסק אפשר להשתמש גם בלוחות קאפה בגודל A4 או A3.

איך מחברים מוצרי דפוס לעסק לסט אחד

הרבה עסקים מזמינים כל מוצר בנפרד, אצל ספקים שונים ובזמנים שונים, ובסוף מתקבל אוסף של חומרים שלא נראים שייכים זה לזה. גוון הלוגו משתנה, הגופן אחר, והלקוח לא מזהה שמדובר באותו עסק. כדאי להגדיר פעם אחת שפה גרפית בסיסית, צבעים, גופנים ומיקום הלוגו, ולהשתמש בה בכל מוצר. קבצים מסודרים ושמורים במקום אחד חוסכים זמן בכל הזמנה חוזרת.

עסק לא חייב את כל המוצרים ביום הראשון. סדר מקובל הוא להתחיל בכרטיסי ביקור ובנייר מכתבים, להוסיף פלייר או ברושור כשמתחילים לשווק, ופולדר ושילוט כשהעסק מגיע לפגישות ולתערוכות. כך התקציב מתחלק לאורך זמן, וכל מוצר נבחר כשיש לו תפקיד ברור.

אם אתם לא בטוחים מה מתאים לעסק שלכם, דפוס אורגד בתל אביב ישמח לעזור. הצוות עובד עם קבלנים, חברות ביטוח, מעצבים ואנשים פרטיים, ומציע גם שירותי גרפיקה, כריכה וגימור. השאירו פרטים ונמליץ על המוצרים, הנייר והגימור שמתאימים למטרה ולתקציב שלכם.