פנקסי חשבוניות וקבלות הם כלי עבודה בסיסי לכל עסק שמוציא מסמכים ללקוחות בשטח, בחנות או במשרד. גם כשחלק מהעסקים עברו למערכות ממוחשבות, בעלי מקצוע רבים עדיין מעדיפים פנקס מודפס: הוא זמין תמיד, לא תלוי בחשמל או באינטרנט, ומאפשר לתת ללקוח מסמך מסודר במקום.
בדפוס אורגד בתל אביב אנחנו מדפיסים פנקסים ממותגים עם שם החברה, מספר העוסק, הכתובת ופרטי ההתקשרות, על נייר כימי שמפיק מקור והעתקים בכתיבה אחת. אנחנו עוסקים בדפוס מאז 1979, ועובדים עם קבלנים, חברות ביטוח, בעלי עסקים ומעצבים מכל הארץ.
נייר כימי הוא הבסיס של כל פנקס מקצועי. כשכותבים על הדף העליון, הלחץ של העט מעתיק את הכתב לדפים שמתחתיו, בלי נייר קופי ובלי לכלוך. כך כל סט כולל מקור ללקוח והעתקים לעסק ולהנהלת החשבונות.
כדי להבדיל בין העותקים, נהוג להדפיס כל העתק על נייר בגוון אחר, כך שקל לדעת איזה דף נמסר ללקוח ואיזה נשאר בעסק.
לכל עסק יש צרכים אחרים, ולכן אנחנו מדפיסים מגוון סוגים של פנקסים:
המסמך המרכזי לעוסק מורשה, שמפרט את העסקה ואת המע"מ. הפנקס כולל מקום לפרטי הלקוח, לתיאור השירות או המוצר ולסכומים.
מסמך שמאשר קבלת תשלום, במזומן, בהמחאה או בהעברה. מתאים לעוסק פטור ולעוסק מורשה.
מסמך משולב שחוסך כתיבה כפולה כשהתשלום מתקבל באותו רגע שבו מוציאים את החשבונית.
תעודות משלוח מלוות סחורה שיוצאת ללקוח, ופנקסי הזמנות מאפשרים לרשום הזמנות בצורה מסודרת. שניהם שימושיים לספקים, לסיטונאים ולבעלי מקצוע שעובדים בשטח.
מלבד פנקסים רגילים, אנחנו מדפיסים גם שישיות: גיליונות שבהם מודפסים שישה מסמכים בדף אחד. הפורמט הזה מתאים לעוסק פטור ולעוסק מורשה שצריכים מסמכים קטנים ופשוטים, ומעדיפים לעבוד עם גיליונות במקום פנקס כרוך.
אם אינכם בטוחים איזה פורמט מתאים לעסק שלכם, ספרו לנו איך אתם עובדים ביום יום, ונמליץ על הפתרון המתאים.
פנקס ממותג צריך לכלול את כל הפרטים המזהים של העסק, בצורה ברורה וקריאה:
בראש כל דף מופיעים שם החברה, ואם יש, גם הלוגו, לצד סוג העוסק ומספר העוסק או ח.פ, וכן כתובת, טלפון ומייל. מתחתם מופיע שם המסמך, למשל חשבונית מס או קבלה, עם מספור רץ, ושדות מסודרים לתאריך, לפרטי הלקוח, לתיאור ולסכום.
כדאי להתייעץ עם רואה החשבון שלכם לגבי הפרטים הנדרשים בכל סוג מסמך, ולשלוח אלינו את הנוסח המאושר. אנחנו נדאג לעימוד מסודר ולהדפסה איכותית.
פנקס טוב צריך להחזיק מעמד לאורך כל השימוש בו. בבית הדפוס שלנו יש שירותי כריכה וגימור, כך שהפנקס מגיע אליכם מוכן לעבודה: דפים מסודרים לפי סדר העותקים, כריכה יציבה ומספור רציף שמקל על המעקב אחרי המסמכים.
לעסקים שרוצים מראה משרדי אחיד, אפשר להזמין אצלנו גם מעטפות ממותגות לשליחת חשבוניות, כרטיסי ביקור ונייר מכתבים עם הלוגו, כך שכל המסמכים של העסק נראים שייכים לאותה מערכת.
התהליך פשוט: שולחים לנו במייל את פרטי העסק, את הלוגו ואת סוג הפנקס שאתם צריכים. אם יש לכם קובץ מעוצב, חשוב ששמור ברזולוציה של 300 DPI לפחות. אם אין, נעזור לסדר את הפרטים בעימוד נקי וברור. לפני ההדפסה נשלח אליכם הגהה לבדיקה, כדי לוודא שכל הפרטים נכונים.
כדאי גם לחשוב מראש על הכמות ועל קצב השימוש. עסק שמוציא הרבה מסמכים ירוויח מפנקסים של 50 סטים, שמחזיקים זמן רב יותר, ואילו עסק קטן או עוסק פטור יכול להסתפק ב-25 סטים. מומלץ להזמין פנקס חדש לפני שהקודם נגמר, כדי שהמספור יימשך ברצף ולא ייווצרו פערים בתיעוד.
שימו לב גם לשמירה של הפנקסים המלאים. ההעתקים שנשארים בעסק הם חלק מהתיעוד החשבונאי, ולכן כדאי לשמור אותם במקום יבש ומסודר, לפי סדר המספור. נייר כימי רגיש לחום ולאור שמש ישירה לאורך זמן, ושמירה נכונה עוזרת לכתב להישאר קריא.
בעלי מקצוע שעובדים בשטח, כמו קבלנים וטכנאים, מעדיפים לעיתים קרובות פנקס בגודל A5 שנכנס בקלות לתיק או לרכב. עסקים שעובדים ממשרד או מחנות בוחרים לא פעם בפורמט גדול יותר, כמו A4 או 17/25, שמשאיר מקום לפירוט רב יותר של פריטים ושירותים. אם אתם מתלבטים, נשמח להראות לכם דוגמאות ולעזור לבחור.
יתרון נוסף בהדפסה בבית דפוס הוא האפשרות להתאים את הטופס לעסק שלכם. אפשר להוסיף שדות שחשובים לכם, כמו מספר הזמנה, שם הטכנאי או פרטי רכב, ולקבל פנקס שמתאים בדיוק לאופן שבו אתם עובדים.
לפני ההדפסה אנחנו עוברים יחד איתכם על כל הפרטים, כדי שהפנקס ישרת אתכם היטב לאורך כל השימוש בו.
פנקס מסודר וממותג חוסך זמן בעבודה היומיומית, מקל על הנהלת החשבונות ומציג את העסק בצורה מקצועית מול כל לקוח שמקבל מכם מסמך.
צריכים פנקסי חשבוניות, קבלות או תעודות משלוח לעסק? צרו איתנו קשר, ונחזור אליכם עם כל הפרטים. אפשר לאסוף את הפנקסים מבית הדפוס בשביל המפעל 6 בתל אביב, או לקבל אותם במשלוח בתוספת תשלום.
נייר כימי הוא נייר שמעתיק את מה שנכתב על הדף העליון לדפים שמתחתיו בלי צורך בנייר קופי. כך מתקבלים מקור והעתקים זהים בכתיבה אחת.
אפשר להזמין פנקסים של 25 או 50 סטים. כל סט כולל מקור ושני העתקים.
אנחנו מדפיסים חשבוניות מס, קבלות, חשבונית מס/קבלה, תעודות משלוח ופנקסי הזמנות, בגודל A5, 17/25 או A4.
שישיות הן גיליונות שמודפסים בהם שש חשבוניות או קבלות בדף אחד. זו אפשרות שמתאימה לעוסק פטור ולעוסק מורשה שמעדיפים פורמט קטן.
מספר זה הינו מספר וירטואלי, שהוא חלק משירות תוכן המופעל על ידי זאפ גרופ בע"מ ומפנה את המתקשר לבית העסק.
משתמש העושה שימוש במספר הווירטואלי, מסכים כי החברה תהא רשאית לשמור את מספר הטלפון ממנו התקשר, לכלול אותו במאגר מידע או ליצור באמצעותו קשר עם המשתמש, וכן כי המספר עשוי להשתנות מעת לעת.
מספר הטלפון הרגיל של בית העסק הוא 03-5181660
